ミカサ商事株式会社

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

ミカサ商事株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。当社が収集する個人情報(特定個人情報を除く)とは、個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものも含みます)をいいます。

  1. 当社は個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱を実施します。
  2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防するため、これらに必要十分と考えられる安全対策を講じます。
  3. 個人情報に関する取り組みは、継続的に見直しその改善に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱にあたり、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

お客さまの個人情報の取扱いについて

ミカサ商事株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客さまへの情報提供を主な目的として当ウェブサイトを運営しております。当社は、お問い合わせ・イベントのお申込み・資料ご請求等において、お客さまのお名前・所属組織・ご住所・メールアドレス・お電話番号等の個人情報をご提供いただく場合がございます。

当社は、個人情報をご提供いただいたお客さまへの情報提供手段として、イベント情報・メールマガジン・取扱製品及びサービスに関する情報等を電子メールにてご案内することがございます。

当社は、法令その他正当な理由がある場合で本人の同意を得ることが困難であるときを除き、予め本人の同意を得ることなく、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはございません。

株主さま・取引先さま等の特定個人情報の取扱いについて

ミカサ商事株式会社(以下、「当社」といいます)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「法」といいます)等を遵守して、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます)の適正な取扱いを行います。

当社は、個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、法で認められている利用目的以外では利用しません。当社の個人番号の利用目的については、以下の通りです。

株主さま・取引先さま等の特定個人情報の利用目的について

  1. 配当、剰余金の分配等に関する法定書類作成事務。
  2. 報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務。
  3. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務。
  4. 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務。

従業員等(扶養家族含む)の特定個人情報の利用目的について

  1. 源泉徴収票作成事務
  2. 個人住民税に関する事務
  3. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
  4. 健康保険・厚生年金保険届出事務
  5. 健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
  6. 雇用保険届出事務
  7. 雇用保険申請・請求事務
  8. 雇用保険証明書作成事務
  9. 社員持株会の会員である者について、社員持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  10. 上記1から9に関連する事務

安全管理措置について

当社は、特定個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。